Näytteilleasettajan opas

• Päivitä yritysprofiilisi eShopissa 12.8.2026 mennessä.
• Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen asiakaspalvelu@expomark.fi    9.6.2026 mennessä.  Laskut lähetetään erikseen ja 9.7. mennessä. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä. 
• Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 12.8.2026. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 150 € + alv.
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet 27.7.2026 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin.
  • 28.7.2026 hinnat nousevat 20 % 
  • 28.8.2026 hinnat nousevat 50 % 
  • 2.9.2026 hinnat nousevat 100 % 

Ke 9.9. klo 9-17

To 10.9. klo 9-16

Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 prosentin alennuksella päivän hinnasta!

Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan!

Rekisteröidy eShop-verkkopalveluumme:

1. Mene osoitteeseen https://eshop.expomark.fi/registration
2. Täytä pyydetyt tiedot lomakkeelle. Käytä organisaatiosi sähköpostiosoitetta.
3. Rekisteröitymisen jälkeen sähköpostiisi tulee viesti. Vahvista käyttäjätili klikkaamalla viestissä olevaa vahvistuslinkkiä. Tilisi aktivoituu.
4. Kun olet vahvistanut käyttäjätilin, voit kirjautua sisään etusivulta https://eshop.expomark.fi/

Kirjauduttuasi palveluun näet etusivulla tuleviin tapahtumiin osallistumiset. Valitse osallistuminen ja pääset hoitamaan messuvalmisteluja.

HUOM! Aluksi vain yrityksenne ilmoittamalla yhteyshenkilöllä on pääsy eShopiin. Työtilassa voi kuitenkin jakaa käyttöoikeuksia kollegoille tai rakentajalle. Tämä tapahtuu kohdassa Lisää käyttäjiä. Kun henkilö on lisätty, hän saa järjestelmästä sähköpostin, jossa on ohjeet rekisteröitymiseen.

Huijarit alkavat taas aktivoitua tapahtuman lähestyessä. Osa teistäkin on saattanut jo vastaanottaa viestejä, jossa kaupitellaan tapahtuman kävijärekisteriä. Me emme myy kävijätietoja, joten tällaiset viestit ovat huijausta. Viestiin ei tule vastata ja se kannattaa poistaa. Tietopyyntökirjeissä ja lomakkeissa annetaan ymmärtää, että luetteloyrittäjät toimivat yhteistyössä Expomarkin tai kyseisen messutapahtuman kanssa. Me emme tee yhteistyötä luetteloiden tai kävijärekisterien tiimoilta ulkopuolisten toimijoiden kanssa.

Voit lukea lisää aiheesta nettisivuiltamme: https://www.expomark.fi/artikkelit/varo-huijariluetteloita/

• Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eShopin kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat . Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat eShop tunnukset. eShop tunnuksilla alanäytteilleasettajat pääsevät myös muokkaamaan yritysprofiilia (päivittämään näkyvyysnimen, lataamaan logon yms.) kohdassa Päivitä yritysprofiilisi

Kävijöitä kiinnostaa tapahtumissa uutuudet sekä mahdolliset erikoistarjoukset. Kerro, mitä uutuuksia ja tarjouksia teillä on esille messuosastollanne.

Uutuudet ja tarjoukset täytetään omalla yritysprofiili-sivulla.

• Pääset päivittämään profiilisivusi tietoja eShop-verkkopalvelun kautta, otsikon Markkinoi osallistumistasi -alta.
• Profiilisivulla on ohje omien tietojen muokkaamiseen.
• Uutuudet ja tarjoukset syötetään kohdasta Katalogin tuotteet. Voit lisätä niin monta tuotetta kuin haluat Lisää tuote -painikkeella. Täytä kunkin tuotteet tiedot.

Tarjoukset ja uutuudet julkaistaan tapahtuman verkkosivustolla. Hyödynnä näkyvyys! Kävijät tutustuvat tapahtuman antiin jo etukäteen.

Kerro kävijöille mitä osastollanne tapahtuu – päivitä tiedot osasto-ohjelmasta 

Kävijät etsivät etukäteen tietoa messujen tarjonnasta ja siitä, mitä messuosastoilla tapahtuu. Ohjelma voi olla mm. tuote-esittelyitä, puheenvuoroja, tutoriaaleja, haasteita, kilpailuja jne.  

Ilmoita ohjelmasta eShopissa kohdassa Ohjelma, niin se julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla ja saat näkyvyyttä ohjelmallenne. 

Kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla. Lista julkaistaan kesän 2026 aikana, joten päivitättehän tiedot kävijöiden saataville.  

Näytteilleasettajilla on käytössään oma profiilisivu tapahtuman verkkosivuilla, minkä näkyvyys kannattaa ehdottomasti hyödyntää. Kun kävijät etukäteen tutustuvat ketkä tapahtumassa ovat mukana, he selaavat näytteilleasettajaluetteloa ja saavat lisätietoa mukana olevista tahoista jokaisen omalta profiilisivulta, joihin pääsee nimeä klikkaamalla. Näytteilleasettajaluettelo >>

Tiedot on helposti päivitettävissä eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi. Profiilisivulle voit laittaa mm. yrityksen logon, kuvia, videoita, esittelytekstiä, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä haluatte kertoa tapahtuman kävijöille. Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne mahdollisimman pian, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin. Huomioithan, että profiilisivujen päivityksessä esiintyy yleensä noin parin tunnin viive.

Näytteilleasettajaluetteloon päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet myyntipäällikölle vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, myös sen voi sen helposti käydä muuttamassa profiilisivunne tiedoissa.

Tapahtumaan tehdään myös painettu messuinfo, mihin tulee näytteilleasettajalistaus, messualueen kartta sekä ohjelmien aikataulut. Näytteilleasettajalistaukseen tulee näkyvyysnimi ja osastonumero.  

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi, kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi. 

Kutsu asiakkaasi ja sidosryhmäsi tapaamaan sinua alan huipputapahtumaan!

Voit lähettää eKutsuja ammattikävijöille ja eLippuja yleisökävijöille eShopin Kutsu asiakkaasi -sivun kautta. eKutsuja voit lähettää rajattomasti. eLippuja saat käyttöösi osaston koon mukaan. Voit lähettää lippuja kuitenkin rajattomasti. Maksuttomien lippujen ylimenevästä määrästä laskutetaan vain käytetyt liput, eli ne, jotka ovat tulleet sisälle tapahtumaan sinun kutsumanasi.

Ammattikävijät pääsevät tapahtumaan veloituksetta rekisteröitymällä kävijäksi tapahtuman verkkosivuilla.

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eShopin kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi ja toimita printtiversiot lehdistökeskukseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä. 

Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Tapahtuman markkinoinnin ja viestinnän vastaava on Milla Moore, milla.moore@messukeskus.com

Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus. 

Kysy lisää tekniikan myyntipäälliköltämme, Leena Pesonen, leena.pesonen@messukeskus.com, 040 905 1303.

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, kuten nimi- tai logopainatus, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 10.8.2026. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 150 € + alv.

Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:

• Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
• Otsalautatekstit/logot

Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat ja kalusteet 

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eShopista kohdasta Tilaa tuotteita tai palveluita. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet 27.7.2026 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin.

• 2.9.2026 hinnat nousevat 100 %

• 28.7.2026 hinnat nousevat 20 % 

• 28.8.2026 hinnat nousevat 50 % 

Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com 

Kaikki ripustus- ja valototeutukset Messukeskuksessa on sallittu vain Suomen Videoviestintä Oy:n trussi- ja valokalustoa käyttäen. Otathan yhteyttä hyvissä ajoin jotta voimme suunnitella teille sopivan ratkaisun: SVV Oy, puh. 040 450 3258, svv.myynti@messukeskus.com.

Lisää ohjeita rakentamisesta, ripustuksista ja valaistuksesta löydät Messukeskuksen ohjeet ja luvat -sivulta.

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eShopin kautta. Lähetä kulkulupia -työkalu avautuu eShopiin kesäkuun aikana. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville. 

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Vierailemaan saapuva henkilökunta on tervetullut tapahtumaan rekisteröitymällä kävijäksi. Näytteilleasettajan lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut NoHo Partnersin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.

Tutustu kierrätyksen ja jätteiden lajittelun ohjeistukseen täällä

Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.

Koko Messukeskuksen alue on maksullista pysäköintialuetta, myös sisätilan messuhallit. Pysäköinti on ilmainen tunnin (60 min) lastaus-, rakennus- ja purkutöihin. Alle 60 min alueella ollut tavarantuoja voi ajaa ulos alueelta maksamatta pysäköinnistä. Jos tavaran purkaminen vie enemmän kuin 60min, tulee maksaa pysäköintimaksu. Muistathan ajaa ulos samaa reittiä kuin tulit, jotta puomiton pysäköintijärjestelmä rekisteröi auton.

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.  

Messutoimisto palvelee

Tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina voit olla yhteydessä messutoimistoon:
+358 40 450 3241 | +358 40 450 3242 | messutoimisto@messukeskus.com

Messukeskuksen ravintolapalveluiden takaa löytyy Pohjois-Euroopan johtava ravintolatoimija Noho Partners Oyj, jonka Restaurants & Event Catering takaa laadukkaat ravintolapalvelut kaikkialle sinne, missä kulloinkin tapahtuu. Gaalat, juhlat, kokoukset, tapahtumat ja tietysti messut sijoittuvat eri puolelle hallia – niin myös meidän ravintolamme ja cateringimme. 

Osastotarjoilut 
Yritysasiakkaiden on mahdollista tilata etukäteen tarjoiluita messuosastolleen verkkokaupan kautta. Yritysasiakkuuden voimme myöntää suomalaisille yrityksille.

Mikäli haluat tilata osastotarjoiluita ilman yritysasiakkuutta tai yrityksellä ei ole suomalaista y-tunnusta, voit olla yhteydessä Noho Partnersiin osoitteessa messukeskus@noho.fi 

Osastotarjoiluja tilattaessa muistathan miettiä myös kalustetarpeet: 
Ravintolapalveluiden myynti auttaa kalustetarpeiden suunnittelussa ja tilaa kalusteet teille messujen kautta. Kalusteiden kustannukset veloitetaan cateringin kanssa samalla laskulla. 

Osastoille/ tapahtumiin erikseen tuotavat tarjoilukalusteet eivät sisälly tarjoilujen hintoihin. 

Ruoka- ja juomalipukkeet 
Voit tilata QR-koodein toimivia sähköisiä ruoka- ja juomalipukkeita haluamallesi summalle tai valita niille tietyn tuotteen, liput jaettaan sähköisesti tai ne voi myös tulostaa. Lipuke toimii maksuvälineenä valituissa ravintoloissa ja laskutusasiakkaiden lipukkeet veloitetaan käytön mukaan. Lipukkeita on mahdollista hankkia verkkokaupasta myös ilman yritysasiakkuutta ennakkomaksulla valitsemalla maksutavaksi verkkomaksun. 

Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila on Messukeskus Siiven 2. kerroksessa. Ovikoodi löytyy kulkuluvasta.

Näytteilleasettajien taukotilassa voit rentoutua ja nauttia kupin kahvia. Tilassa on pieni keittiöpiste, wc-tilat ja suihkut. Näytteilleasettajahintainen buffetlounas on tarjolla Mesta-ravintolassa Messukeskus Siiven toisessa kerroksessa. Voit halutessasi ostaa lounaslippuja etukäteen Messutoimistosta, Eat & Meet -ravintolasta (Ylägalleriassa) tai Stop & Shop -kioskista (Alagalleriassa).

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. 

Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eShopin kohdasta Tuotteet ja palvelut, tuotekategoriasta Palvelut ja sen alta Turvallisuus. 

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin: 

Messukeskus / Messutapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja, osastonumero 
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero 
Messuaukio 1 
00520 HELSINKI 

Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksessa jatkossa oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.

Salasana verkon käyttöön löytyy eShopista ja toimitamme sen sinulle myös asiakasviestissä ennen tapahtumaa.

Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Yhteyshenkilömme auttaa käytännön kysymyksissä.

Tapahtuman tuottaja lähettää puhujille ja esiintyjille ohjeita aineistosta ja saapumisesta syksyllä.